
Warum in eine kleine Verwaltung?
In der "Kernverwaltung", also im Rathaus, arbeiten in Wickede (Ruhr) rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dadurch sind die einzelnen Sachgebiete vielfältig und abwechslungsreich. Außerdem hast Du nach der Ausbildung gute Chancen auf eine Übernahme. Neben der fachlichen Kompetenz spielen auch Teamfähigkeit und Flexibilität eine große Rolle. Unterstützung bekommst Du von der Ausbildungsleitung, den anderen Auszubildenden und natürlich auch von den Kolleginnen und Kollegen.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Die Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten dauert drei Jahre und beginnt jeweils am 01. August. Nach ungefähr ein bis anderthalb Jahren erfolgt die Zwischenprüfung. Während der Ausbildung wechseln sich Theorie- und Praxisblöcke ab, wobei im theoretischen Teil an der Berufsschule und dem Studieninstitut - beides in Soest - das maßgeschneiderte Fach- und Hintergrundwissen erlernt wird. Anders als in der Privatwirtschaft ist die Gemeinde auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber. Daher muss man sich um seinen Arbeitsplatz keine Sorgen machen. Im Anschluss an die Ausbildung bestehen gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
Praxis
Verwaltungsfachangestellte nehmen viele verschiedene Aufgaben wahr. Beantragte Sozialhilfeleistungen werden genauso bearbeitet wie Baugenehmigungsanfragen. Verwaltungsfachangestellte kennen die greifenden Gesetze und können Anträge gemäß dieser Gesetze bearbeiten. Zudem sind sie auch im Finanzwesen aktiv und kümmern sich um Steuern, Gebühren & Beiträge. Darüber hinaus werden Verwaltungsfachangestellte auch dafür eingesetzt, um z. B. Reisepässe oder Personalausweise auszustellen.
Theorie
Die theoretische Ausbildung läuft zweiteilig am Soester Studieninstitut und dem Hubertus-Schwartz-Berufskolleg in Soest ab. Der Unterricht am Berufskolleg findet in Blockform statt, während am Studieninstitut jeweils 2 Tage wöchentlich unterrichtet wird. Der Unterricht des Studieninstituts findet ebenfalls am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg statt. Fächertechnisch unterscheiden sich die beiden Schulen wie folgt:
| Hubertus-Schwartz-Berufskolleg | Studieninstitut |
| Allgemeine Wirtschaftslehre Deutsch Englisch Organisationslehre Politik/Gesellschaftslehre Religion Sport/Gesundheitsförderung Verwaltungsrechtliches Handeln (Kommunalrecht, Staatsrecht) Verwaltungsbetriebslehre/Controlling (BWL, VWL, Rechnungswesen) | Allgemeines Verwaltungsrecht Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht Bürgerliches Recht Handlungs- und Sozialkompetenz Kommunales Finanzmanagement Methodik der Rechtsanwendung Ordnungsrecht Sozialrecht Verwaltungsrecht |
Welche Voraussetzungen musst Du erfüllen?
- Du hast die Fachoberschulreife
- Du bist freundlich und flexibel
- Du verfügst über ausgeprägte sprachliche Fähigkeiten
- Du hast Spaß am Umgang mit moderner EDV
- Du hast eine gute Lern- und Leistungsbereitschaft
Was erwarten wir außerdem von Dir?
- erste Erfahrungen mit Microsoft Office
- Interesse am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Lern- und Leistungsbereitschaft
Das bieten wir Dir

Das sagt unser Azubi im 3. Ausbildungsjahr
Warum hast du dich für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten entschieden?
Ich habe mich für die Ausbildung entschieden, weil sie sehr abwechslungsreich ist und man viele unterschiedliche Bereiche und Aufgaben kennenlernt. Besonders gefällt mir, dass man zu Beginn noch nicht wissen muss, in welchem Bereich man später arbeiten möchte. Während der Ausbildung kann man herausfinden, welche Aufgabe und welcher Bereich am besten zu einem passen.
Wie sieht dein Arbeitsalltag während der Praxisphasen aus?
Während der Praxisphasen lerne ich die verschiedenen Fachbereiche und deren Aufgaben kennen. Zu Beginn wird mir vieles erklärt, anschließend kann ich immer mehr Aufgaben selbstständig übernehmen. Da ich mehrere Monate in einem Fachbereich verbringe, kann ich mich gut einarbeiten und bekomme einen umfassenden Einblick in die unterschiedlichen Tätigkeiten.
Welche Abteilungen hast du bisher kennengelernt und was waren deine Aufgaben?
Da ich mittlerweile im dritten Lehrjahr bin, habe ich bereits fast alle Fachbereiche kennengelernt. Dazu gehören Zentrale Dienste, Bildung und Kultur, Finanzen und Liegenschaften, Bürgerservice und Soziales sowie Planen, Bauen und Umwelt. Meine Aufgaben waren sehr unterschiedlich und reichten beispielsweise von der Planung des Azubi-Tages und des Weihnachtsmarktes über die Mitarbeit bei Bewerbungsverfahren und der Haushaltsaufstellung bis hin zur Bearbeitung von Schreiben, Recherchen und dem Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern. Mein Einsatz im Ordnungsamt steht noch bevor.
Was gefällt dir besonders an deiner Ausbildung im Rathaus?
Besonders gefällt mir die Vielfalt der Ausbildung und dass ich viele verschiedene Bereiche des Rathauses kennenlernen kann. Da unsere Verwaltung eher klein ist, ist die Atmosphäre außerdem persönlich und familiär. Man kennt alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begegnet sich im Arbeitsalltag immer wieder.
Was würdest du jemandem sagen, der überlegt, sich bei uns zu bewerben?
Ich würde jedem empfehlen sich zu bewerben, der Interesse an einer vielseitigen Ausbildung hat. Dabei spielt es meiner Meinung nach keine große Rolle, ob man eher introvertiert oder extrovertiert ist. Die verschiedenen Bereiche bieten ganz unterschiedliche Arbeitsweisen, vom direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern bis zur überwiegenden Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen. So findet jeder seinen Platz, an dem er sich wohlfühlt.
Wie bewerbe ich mich?
- Bewerbung schreiben und abschicken
Bitte schick uns Deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal zu. Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 30.09.2026. - Eingangsbestätigung und Vorauswahl
Nachdem Deine Bewerbung über Interamt bei uns eingegangen ist, erhältst Du von uns eine Eingangsbestätigung. Wir schauen uns die einzelnen Bewerbungen genauer an und treffen eine Vorauswahl. - Eignungstest
Die Bewerber aus der Vorauswahl werden zu einem Eignungstest eingeladen, der online von Zuhause aus durchgeführt wird. Im Eignungstest werden Aufgaben aus verschiedenen Bereichen gestellt. Dabei sollen Kenntnisse z. B. in den Bereichen Rechtschreibung, Merkfähigkeit und Mathematik festgestellt werden. - Vorstellungsgespräch
Wenn Du uns mit Deinem Eignungstest überzeugt hast, möchten wir Dich gerne in einem persönlichen Gespräch kennenlernen. Bereite Dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Auf unserer Internetseite findest Du Informationen zu uns als Arbeitgeber. Schau Dir am besten auch noch Informationen zu dem Beruf an, für den Du Dich beworben hast. - Ausbildungsvertrag
Konntest Du uns auch im Vorstellungsgespräch überzeugen, freuen wir uns, Dir eine Zusage für die Ausbildungsstelle zu geben. Damit Du zum 01.08. mit Deiner Ausbildung bei uns beginnen kannst, benötigen wir vorher noch eine Unterschrift unter Deinem Ausbildungsvertrag. Wir freuen uns schon darauf, Dich bei uns begrüßen zu dürfen.
Weitere Infos
Ihre Ansprechpersonen
Frau Eva Brandl
Gemeinde Wickede (Ruhr)
Raum: 3. OG, Raum 33
Hauptstraße 81
58739
Wickede (Ruhr)
| Tag | |
|---|---|
| Montag: | 08:30 - 12:30 Uhr |
| Dienstag: | 08:30 - 12:30 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr |
| Mittwoch: | 08:30 - 12:30 Uhr |
| Donnerstag: | 08:30 - 12:30 Uhr und 14:00 - 17:30 Uhr |
| Freitag: | 08:30 - 12:30 Uhr |
und nach Vereinbarung
Frau Andrea Leipnitz
Gemeinde Wickede (Ruhr)
Raum: 3. OG, Raum 36
Hauptstraße 81
58739
Wickede (Ruhr)
| Tag | |
|---|---|
| Montag: | 08:30 - 12:30 Uhr |
| Dienstag: | 08:30 - 12:30 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr |
| Mittwoch: | 08:30 - 12:30 Uhr |
| Donnerstag: | 08:30 - 12:30 Uhr und 14:00 - 17:30 Uhr |
| Freitag: | 08:30 - 12:30 Uhr |
und nach Vereinbarung

